คู่มือการทำงาน SFMIS ฉบับย่อ

จากนโยบาย สู่แผนจากการจัดหา สู่การเงินที่ตรวจสอบได้

ภาพรวมความหมาย ขั้นตอน และจุดส่งต่องานระหว่างงานนโยบายและแผน งานพัสดุ และงานการเงิน เพื่อให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกันและเห็นปลายทางของงานตั้งแต่เริ่มต้น

เส้นทางเดียวกันทั้งระบบ

งานหนึ่งเรื่อง ส่งต่อกันอย่างไร

ทุกขั้นต้องมีผู้รับผิดชอบ สถานะ และหลักฐานชัดเจน งานการเงินเริ่มจ่ายเมื่อการอนุมัติและการตรวจรับครบถ้วนแล้ว

1

กำหนดทิศทาง

นโยบายและแผน

นโยบาย ข้อมูลพื้นฐาน และเป้าหมายโรงเรียน

2

อนุมัติโครงการ

ผู้บริหาร

รับรองกิจกรรม วงเงิน และระยะเวลาดำเนินงาน

3

ดำเนินการจัดหา

งานพัสดุ

จัดซื้อจัดจ้างตามวิธีและวงเงินที่กำหนด

4

ตรวจรับ

คณะกรรมการ

ยืนยันว่าได้รับพัสดุ/งานถูกต้องตามเงื่อนไข

5

เบิกจ่าย

งานการเงิน

ตรวจเอกสาร อนุมัติจ่าย และบันทึกรายการ

6

รายงานและติดตาม

ทุกฝ่าย

เทียบแผน ผลงาน งบประมาณ และหลักฐาน

ความหมายและขั้นตอนการทำงาน

เลือกฝ่าย แล้วเริ่มจากจุดที่คุณรับผิดชอบ

01 / PLAN

งานนโยบายและแผน

แปลงนโยบายและข้อมูลของโรงเรียนให้เป็นแผนปฏิบัติการ โครงการ และกรอบงบประมาณที่ตรวจสอบและติดตามผลได้

ผลลัพธ์สำคัญ

  • แผนปฏิบัติการประจำปี
  • โครงการที่ผ่านการอนุมัติ
  • กรอบวงเงินสำหรับจัดซื้อจัดจ้าง
เริ่มงานนโยบายและแผน

02 / SUPPLY

งานพัสดุ

ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง รับและควบคุมพัสดุให้คุ้มค่า โปร่งใส มีหลักฐาน และเป็นไปตามวงเงินที่ได้รับอนุมัติ

ผลลัพธ์สำคัญ

  • เอกสารจัดซื้อจัดจ้างครบถ้วน
  • ผลตรวจรับและหลักฐานส่งมอบ
  • ทะเบียนวัสดุ/ครุภัณฑ์ที่เป็นปัจจุบัน
เริ่มงานพัสดุ

03 / FINANCE

งานการเงิน

ควบคุมการรับ จ่าย เก็บรักษา และรายงานเงินของโรงเรียนให้ถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา และตรวจสอบย้อนกลับได้

ผลลัพธ์สำคัญ

  • ใบเสร็จและหลักฐานจ่ายที่ตรวจสอบได้
  • ทะเบียนคุมและยอดเงินถูกต้อง
  • รายงานประจำวัน เดือน และปี
เริ่มงานการเงิน

ระเบียบ กฎหมาย และคู่มือ

เอกสารอ้างอิงสำหรับการปฏิบัติงาน

รายการนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับตรวจหลักเกณฑ์ของแต่ละงาน ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์ของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง เพื่อค้นหาฉบับเต็มและฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

ก่อนปฏิบัติงานจริง

ตรวจปีที่ประกาศใช้ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม หนังสือเวียนล่าสุด และคำสั่งมอบอำนาจของต้นสังกัดทุกครั้ง โดยเฉพาะวงเงิน วิธีจัดหา และอัตราการเบิกจ่าย

ค้นฉบับประกาศในราชกิจจานุเบกษา

ดูงานที่ฉันรับผิดชอบ

ติดตามงานที่รอดำเนินการและจุดส่งต่อระหว่างฝ่าย

เปิดงานของฉัน

ติดตามสถานะโครงการ

เห็นภาพรวมแผน การอนุมัติ การจัดหา และความก้าวหน้า

เปิดพื้นที่โครงการ

ตรวจทะเบียนคุมและรายงาน

ตรวจความครบถ้วนของรายการรับ จ่าย และยอดคงเหลือ

เปิดทะเบียนคุม